缴费流程

缴费流程

用户可采用线上和线下两种方式缴费:

一、线上缴费

对象:缴费金额小于1万元的用户建议通过info网仪器共享服务平台进行。

1) 老师使用用户名和密码登录info
2) 在设备下选-> 仪器共享服务平台(如下图):

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3) 首次进入系统,系统提示绑定财务账号;如果使用过仪器服务平台,预约过其他设备的用户,说明已经绑定好财务账号,可以直接进入下一步。
4) 发邮件至林皎老师处(linjiao@tsinghua.edu.cn),说明导师姓名、导师工作证号、缴费金额。
5) 林老师发起缴费账单,并回复邮件提示导师在仪器共享服务平台确认。
6) 月底系统自动转账,不用再走财务流程。

线上缴费联系方式:

林皎老师,linjiao@tsinghua.edu.cn,62798981

Tips:

1.转账在月底发生,因此请导师在绑定账号中留够机时费用,以免扣费不成功,无法完成缴费。
2.由于计算平台使用方式和其他仪器不同,目前无法采用用户预约的方式缴费,必须管理员方发起付费清单,导师确认的模式缴费。

二、线下缴费

对象:金额超过1万元或项目审计需要合同的用户。

1) 合同签订:按照柳老师发送的合同模板进行合同撰写,并发送给柳老师进行初步审核修改。
2) 签字盖章:确认好的合同打印一式三份,签字盖章后,送到FIT楼3-126柳老师处;柳老师先到院系盖章,再到学校实验室管理处备案(实验室处给合同编号),办完后通知用户取合同。
3) 办理转账单:如果是校内转账支票的,抬头:清华大学、用途:机时费;如果开校内转账单,单位清华大学、用途:机时费。
4) 办理缴费:送转账单至柳老师处,柳老师去财务办理缴费手续。
5) 取发票:财务缴费完成后,通知用户取发票。

线上缴费联系方式:

柳嘉老师,bjjessica@mail.tsinghua.edu.cn,62796945

Tips:

1.请大家在合同写好的签订日期之前返回合同。(平台会预留约一周时间用于院系签字盖章);
2.合同签订过程中,附带签署《使用须知》及填写《用户联系方式》。《使用须知》必须导师手工签署;新用户必须填写《用户联系方式》,方便后期联系;老用户如果联系方式发生变化,也需要重新填写。